ADA Cosmetics International produziert hochwertige Kosmetikprodukte für die internationale 3- bis 5-Sterne-Hotellerie. Unser Portfolio umfasst exklusive Luxusmarken, angesagte Lifestylekonzepte, Wellness orientierte Pflegelinien sowie zertifizierte Naturkosmetik – und wir lassen uns immer wieder Neues einfallen.
Mit über 600 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir kreative Ideen, übertragen diese in marktfähige Konzepte und setzen Trends weit über das Hotelbad hinaus.
- Sicherstellung der Pflege aller relevanten Stammdaten (z. B. Zolltarifnummern, nichtpräferenzieller und / oder präferenzieller Ursprung, Codierung)
- Verwaltung und Bearbeitung von Langzeitlieferantenerklärungen und Präferenznachweisen
- Verwaltung und Bearbeitung von verbindlichen Zolltarifauskünften (vZTA) oder verbindlichen Ursprungsauskünften (vUA)
- Einreichung der Waren in den Zolltarif
- Stammdatenverwaltung und Erstellung von Lieferscheinen im ERP
- Prüfung von Steuerbescheiden / Überwachung der Dienstleister (Importverzollung)
- Import-/Exportabwicklung in Zusammenarbeit mit Speditionen
- Anlage und Freigabe der Zolltarifnummern in BEO
- Auftragsabwicklung/Bearbeitung: Kommunikation & Koordination zwischen Spedition, Vertrieb und Lager weltweit
- Disposition von Frachtraum im Land-, See- und Lufverkehr (Export)
- Intercompany Rechnungen erstellen/übermitteln.
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Großhandelskaufmann/-frau
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung und damit fundierte Kenntnisse im Bereich Zoll / Außenwirtschaft
- Guten Erfahrungen im Präferenzrecht
- Gute ERP Kenntnisse; ABAS-Kenntnisse sind von Vorteil
- Prozessorientierung, Engagement und unternehmerisches Denken
- Verantwortungsbewusstsein sowie ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit und dienstleistungsorientiert
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Onboarding und Feedbackkultur
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und Verantwortungsübernahme
- Diverse Sozialleistungen wie Kantine, Dienstrad-Leasing, Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Sportangebote
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
